سیستم مدیریت منابع انسانی به مجموعه ای از نرم افزارها اطلاق می شود که سازمان ها از آن برای مدیریت عملکردهای منابع انسانی داخلی استفاده می کنند. از مدیریت داده های کارکنان گرفته تا حقوق و دستمزد، استخدام، مزایا، آموزش، مدیریت استعداد، مشارکت کارکنان و حضور کارکنان و … این سیستم به متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا نیروی کار را مدیریت کنند. سیستم مدیریت منابع انسانی ( HRMS ) اطلاعات ارزشمندترین دارایی های یک شرکت را یعنی سرمایه انسانی را مقابل بخش هایی که به آنها نیاز دارند قرار می دهد.