نام کامل:کیوان فکری پور,نام مستعار:شرکت داده پردازی نیلرام.آدرس سایت:www.nilram.info.همکاران:Soomar63

مرا بخاطر بسپار

ورود
  • 001.jpg
  • 002.jpg
  • 003.jpg


طراحی سایت

اتوماسیون اداری


سیستم اتوماسیون اداری داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای ثبت، ردیابی و کنترل و در نهایت گزارشگیری از اطلاعات مربوط به مکاتبات و صورتجلسات را فراهم نموده است و با توجه به این ویژگی کلیه سطوح مرتبط سازمان با این سیستم امکان مدیریت مکاتبات و صورتجلسات را در این حوزه دارند.


بخشی از فرایندهای تحت پوشش:

  • · تعریف دبیرخانه (متمرکز-غیر متمرکز)
  • · قابلیت ثبت رونوشت و کپی نامه برای اشخاص مورد نیاز
  • · قابلیت ارجاعات مختلف همراه با پاراف به شکل نامحدود با قابلیت سطوح دسترسی
  • · قابلیت کنترل و مدیریت گردش نامه با توجه به سطوح دسترسی
  • · قابلیت تعریف و درج امضا بر روی نامه
  • · قابلیت اسکن نامه های ورودی و ارتباط با اسکنر
  • · قابلیت کانورت نامه (MS word)به فرمت PDF
  • · قابلیت تغییر رنگ و حجم تصاویر اسکن شده جهت کنترل فضای ذخیره سازی
  • · امکان مشاهده وضعیت نامه خوانده شده یا نشده
  • · امکان تعریف فوریتهای نامه ها با توجه به محرمانه یا عادی بودن و دیگر موارد
  • · امکان انواع حالتهای شماره دهی
  • · امکان تعریف پوشه های بایگانی شخصی
  • · امکان تعریف نامحدود اشخاص و موسسات و ثبت عناوین مورد نیاز بر روی آنها
  • · قابلیت اعمال دسترسی فقط خواندنی یا دسترسی کامل بر روی نامه های دارای گردش
  • · امکان تعریف شخص ادمین برای تغییرات نامه قبل یا بعد از تایید و امضا
  • · تعریف تیم های کاری (اعضای داخل سازمان و برون سازمانی)
  • · ثبت نامه وارده و صادره و داخلی
  • · مدیریت گردش مکاتبات
  • · ثبت زمان جلسات و کمیته ها
  • · ثبت و پیگیری صورتجلسات و متولیان آن
  • · ردیابی مکاتبات و صورت جلسات و وضعیت حال حاضر آن و پیگیری مراحل
  • · کارتابل متمرکز سیستمها و دسترسی به کارتابل سایر سطوح زیر مجموعه فراخور نیاز
  • · طراحی و اجرای گردش کار بر روی تمامی فرایند ها و شرط گذاری برای مراحل تاییدات و گردش آن در کارتابلها
  • · خروجی گزارشات در قالب (HTML-EXCEL- XML-PDF)
  • · امکان ثبت و گزارشگیری با زبانهای مختلف (چند زبانی)
  • · امکان پیوست مدارک مورد نیاز با هر فرمت به هر تعداد
  • · امکان خروجی اطلاعات هر فرم به اکسل
  • · امکان درج امضا بر روی تمامی گزارشات بر مبنای گردش کار
  • · امکان تهیه تاریخچه تغییرات به ازای هر فیلد


فرایندهای مرتبط:
پرسنلی